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Comment gérer les dépenses entre colocataires

Vous vous apprêtez intégrer une colocation, et vous vous posez des questions sur la gestion des dépenses, on vous éclaire dans notre article !

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Quand on vit en colocation, il est important d’établir des règles de vie et de se mettre d’accord sur certains modes de fonctionnement. Il est d'ailleurs fondamental de discuter de l’argent et des dépenses communes à la colocation. C'est probablement la principale source de conflit.
Alors pour éviter ce genre de désaccords, on vous donne quelques astuces pour que tout se passe au mieux entre vous et vos colocataires. 

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Tenir minutieusement vos comptes 

Le conseil le plus important à retenir, c’est de tenir minutieusement les comptes de la colocation. Il faut se mettre d’accord dès le début avec ses colocataires sur la façon dont vous souhaitez gérer les comptes. 
On dresse une liste des dépenses communes prévues pour la colocation. Ça permettra à tous les colocataires de pouvoir établir son budget mensuel, de prévoir ses dépenses et de s’organiser.

C'est également important que tout le monde s'implique dans cette tâche. Il ne faut pas être le seul à se soucier des finances. 
Le but, c'est de tenir les dépenses, de les vérifier et de savoir chaque mois qui a dépensé quoi, et qui doit combien à qui. En bref, il faut tenir des comptes d’apothicaire pour éviter tout conflit financier avec vos colocs : les bons comptes font les bons amis.

Qui dit faire les comptes, dit faire des calculs. Donc, pour les plus courageux d’entre vous, on garde les tickets de caisse, on note tout et on se charge d’une calculette tous les trente du mois.
Pour les plus feignants (ou les plus nuls en maths), on vous donne quelques astuces.

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Automatiser vos calculs 

Les applications 

Des applications existent pour faire les comptes automatiquement, et calculer qui doit combien à qui.
Dans ce cas, chacun fait les achats qu’il veut ou peut au cours du mois. Il faut bien penser à noter ses dépenses dans l’application, et à chaque fin de mois on l'application calcule et indique les montants à rembourser. 

En effet, beaucoup d’applications existent pour ce genre de besoins, on vous donne quelques applications à télécharger :
- Tricount
- Splid
- Comptes amis

Pour chacune des applications, le principe est le même : on rentre le nom de tous les colocataires, et chacun peut indiquer ses dépenses depuis son téléphone. Lorsqu’on le souhaite, l’application calcule qui doit combien à qui, et il n'y a plus qu'à rembourser les concernés. 

Les fichiers Excel 

Un autre moyen de faire ses comptes sans avoir à faire les calculs soi-même chaque fin de mois, c’est de mettre en place un fichier Excel partagé. On constitue un tableau dans lequel on établit les comptes de chacun, et à chaque fin de mois, on rétablit un équilibre financier entre les colocataires. 

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Élire un responsable 

Un autre moyen de faire les comptes, c’est d’élire un responsable qui sera chargé de toutes les dépenses mensuelles pour la colocation. Si une seule personne s’occupe de toutes les charges communes, il n’y aura plus qu’à tout diviser par le nombre de colocataires à la fin du mois et de rembourser le responsable.
Pour que ce fonctionnement soit équitable, on peut changer de responsable tous les mois.

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Maintenant que vous savez comment gérer les finances d'une colocation, il ne vous reste plus qu'à trouver la votre !

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